Definisi surat dinas adalah surat resmi yang dibuat oleh sebuah instansi atau sebuah lembaga yang digunakan untuk keperluan kedinasan. Dalam surat dinas berisi tentang keperluan kerja yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah maupun instansi swasta.
Isi surat dinas biasanya berisi pengumuman, pemberian izin, pemberian tugas dan lain sebagainya. Jadi apabila ada surat yang ditujukan ke pihak lain dari suatu instansi yang berhubungan dengan kepentingan tugas maka surat itu dinamakan surat resmi. Surat dinas disebut dengan surat resmi karena sistem penulisan surat dinas harus ditulis dengan format dan bahasa yang resmi.
Fungsi Surat Dinas
Berikut ini adalah beberapa fungsi dari surat dinas, diantaranya adalah :
Sebagai alat bukti
Sebagai pedoman dalam sebuah pekerjaan
Sebagai alat pengikat
Sebagai bukti perkembangan suatu instansi
Sebagai arsip suatu instansi
Dan masih banyak lagi.
Syarat Surat Dinas
Berikut ini rangkaian syarat dalam penulisan surat dinas, diantaranya adalah :
Format penulisan harus baik dan sesuai dengan format surat dinas
Isinya tidak terlalu panjang dan harus langsung pada inti yang akan disampaikan.
Isinya harus menggambarkan citra dari instansi yang membuatnya
Bahasa yang digunakan menggunakan bahasa yang sopan, resmi dan mudah dimengerti.
Karakteristik Surat Dinas
Berikut ini merupakan ciri surat dinas, diantaranya adalah :
Terdapat kepala surat dan nama instansi
Terdapat nomor surat dan lampiran
Terdapat salam pembuka dan salam penutup
Menggunakan bahasa yang resmi
Terdapat cap intansi pada surat
Bagian Surat Dinas
Kepala surat
Kepala surat merupakan bagian yang paling atas dari surat dinas, kepala surat terdapat nama instansi, alamat instansi, logo instansi.
Tanggal surat
Tanggal surat memuat tanggal surat dibuat dan tempat dibuat surat dinas tersebut.
Nomor
Nomor surat merupakan nomor surat yang digunakan sebagai kode identitas suatu instansi dan tahun pembuatan.
Lampiran
Lampiran merupakan lembaran tambahan yang berupa dokumen yang mendukung atau isi dari surat utama. Bila tidak ada biasanya dikasih tanda strip (-).
Perihal
Berisi tentang isi pokok surat dinas.
Alamat
Salam pembuka
Isi surat
Salam penutup
Nama Pengirim
Tembusan
Contoh Surat Perjalanan Dinas
Berikut ini adalah contoh surat perjalanan dinas silahkan anda perhatikan dengan seksama :
Contoh surat perjalanan dinas
Bila ingin mendownload contoh surat perjalanan dinas dalam format .DOC silahkan anda klik yang tersedia berikut ini :
Contoh surat dinas osisContoh surat resmi dinasContoh surat dinas yang benar
Contoh Surat Dinas Berbagai Instansi
Contoh Surat Dinas Kegiatan Pramuka (slideshare / badrizaman1)Contoh Surat Dinas Kesehatan (edukasipro)Contoh Surat Dinas Pendidikan KabupatenContoh Surat Dinas Kampus (suratku.id)
Contoh Surat Dinas SMP (1000katakata.blogspot.com)Contoh Surat Dinas Kementerian Agama (pendma ponorogo)Contoh Surat Dinas SMA
Ternyata surat dinas tidak hanya digunakan oleh perkantoran saja ya, instansi seperti sekolah dan lembaga formal lain juga menggunakan surat dinas ini