Ada banyak cara kita untuk mengirim surat lamaran kerja ke perusahaan yang dituju.
Untuk beberapa situs lowongan kerja, ada yang sudah menyediakan online submission. Yaitu, para pelamar bisa langsung kirim surat lamaran ke situs tersebut.
Tapi, cara yang paling populer dan mudah di jaman sekarang ini adalah melalui email.
Konten:
Bagaimana cara mengirim email lamaran kerja?
Pertama, pastikan kamu membaca detail info mengenai lowongan kerja tersebut.
Apakah di lowongan itu ada petunjuk bagaimana cara mengirim emailnya? Jika ya ikuti instruksi tersebut!
Biasanya, akan ada keterangan format subyek email dan alamat email yang dituju. Dua hal ini harus bener-bener diperhatikan.
Catatan: jangan sekali-kali mengirim email tanpa subyek!
Jika kamu mengirim email tanpa diisi subyeknya, 99% pihak HRD akan melewatkan emailmu alias tidak akan dibaca. Mengapa?
Karena ini menjadi etika paling dasar menggunakan email.
Lebih detailnya akan kita bahas di bawah.
Apa saja lampiran file saat apply email lamaran pekerjaan?
Setiap kantor menetapkan aturan yang berbeda-beda bagi para calon karyawannya. Termasuk dokumen apa saja yang diharuskan untuk dilampirkan.
Pada umumnya, di Indonesia yang dilampirkan adalah:
- Surat lamaran kerja,
- Surat daftar riwayat hidup,
- Portfolio pekerjaan,
- Fotokopi ijasah dan transkip nilai,
- SKCK, surat keterangan sehat
Tapi ingat, tidak semua perusahaan mensyaratkan hal tersebut. Ada juga yang mensyaratkan TOEFL dengan skor sekian. Semua, tergantung perusahaan yang kamu lamar.
Semakin besar perusahaan tersebut, tentu standardnya semakin ketat.
Tips sukses mengirim surat lamaran kerja lewat email
Perhatikan betul infografis yang kami buat di atas.
1. Tulis alamat email yang dituju
Pertama dan paling utama adalah jangan sampai salah kirim email.
Salah satu huruf saja sudah beda dan tidak mungkin terkirim ke alamat HRD manager perusahaan yang dituju.
Saran kami, copy paste saja alamat email dari info web lowongan kerja tersebut. Untuk menghindari typo.
2. Jangan lewatkan subyek email
Banyak sekali para fresh graduate yang tidak paham etika mengirim email, yaitu menuliskan subyek email.
Subyek email ibarat cover ketika email kamu masuk ke inbox manajer HRD.
Perhatikan contoh inbox dengan dan tanpa subyek:
Terlihat beda banget kan? 99% HRD tidak akan membaca email yang tidak ada subyeknya. Karena HRD akan berfikir kamu tidak punya etika dan tidak berniat melamar posisi kerja.
3. Kalimat dan pragraf pembuka
Awali dengan salam.
Salam yang paling lazim ketika mengirim email adalah “dear…”. Jika perusahaan atau tempat yang kamu tuju itu identik dengan suatu agama, boleh menggunakan salam agama tersebut.
Contoh, jika ingin melamar di Bank Syariah yang tentu itu islam, maka bisa dengan “assalamualaikum”.
Kemudian pada paragraf pertama langsung tulis maksud dan tujuan kamu mengirim email tersebut, karena HRD hanya punya waktu beberapa menit saja.
Maka, tulis paragraf yang singkat, padat, jelas.
4. Beritahukan file apa yang kamu lampirkan
Ini untuk mengurangi waktu kerja HRD, sehingga tidak harus mendownload satu per satu file yang kamu lampirkan.
Pastikan, attach dokumen yang memang dibutuhkan dan disyaratkan perusahaan.
Jangan lampirkan dokumen yang tidak penting, seperti sertifikat juara lomba 17an.
Jika punya sertifikasi keahlian, juga tidak perlu melampirkannya. Cukup tulis di CV yang kamu lampirkan, kalau kamu punya suatu sertifikasi keahlian.
5. Penutup
Signature juga sering dilupakan ketika orang mengirim email.
Pastikan, untuk email resmi selalu menulis informasi kontak yang bisa dihubungi. Umumnya yang dilampirkan adalah nomor HP, email dan linkedin.
Mengapa linkedin? Karena, sosmed ini adalah sosmed para profesional. Sehingga, HRD bisa mengecek rekam jejakmu melalui linkedin.
Contoh mengirim email lamaran pekerjaan
Subject: Puntadewa Janaka – Lamaran Posisi Editor Content
Dear Manager HRD
Saya mendapatkan info dari sosial media rocket manajemen, bahwa perusahaan membutuhkan editor content. Saya tertarik untuk melamar di posisi tersebut.
Saya telah melampirkan surat lamaran kerja dan CV. Jika ada informasi lain yang dibutuhkan tolong hubungi saya.
Terimakasih atas perhatian dan tindak lanjutnya.
Salam
Puntadewa Janaka
Email: janaka@puntadewa.my.id
WA/Phone: 089381928xxx
Linkedin: janaka@puntadewa.my.id
