Sistem informasi akuntansi (SIA) termasuk sangat diperlukan oleh perusahaan manapun untuk melaporkan keadaan keuangan yang akurat dan benar pada semua pihak yang bersangkutan.
Proses dari sistem ini bertujuan untuk memajukan bisnis atau usaha.
Adanya SIA ini dapat memudahkan perusahaan untuk melakukan kegiatan perusahaan.
Adanya informasi yang akurat dan tepat menjadikan biaya produksi jadi lebih efisien dan efektif.
Untuk lebih jelas mengenai SIA silahkan baca para paragraf selanjutnya.
Konten:
Apa itu Pengertian Sistem Informasi Akuntansi?
Sistem informasi akuntansi yaitu sistem yang terdiri dari berbagai catatan dan laporan yang disusun yang kemudian dapat menjadi informasi mengenai kondisi keuangan perusahaan.
Dengan begitu manajemen keuangan perusahaan jauh lebih jelas dengan sistem tersebut.
Apa Definisi Sistem Informasi Akuntansi Menurut Ahli?
1. Mulyadi
Sistem informasi akuntansi yaitu laporan, catatan dan formulir yang terkoordinasi untuk dapat memberikan informasi tentang keuangan.
Informasi keuangan ini dibutuhkan oleh manajer untuk mengelola aktivitas perusahaan.
2. Romney dan Steinbart
Sistem informasi komunikasi yaitu sistem yang mencatat, menyimpan, mengumpulkan dan proses data untuk menjadi informasi yang digunakan dalam membantu mengambil keputusan di perusahaan.
3. Nugroho Widjajanto
Sistem informasi akuntansi merupakan susunan catatan, formulir peralatan.
Nah peralatan ini dapat berupa peralatan komunikasi seperti komputer dan juga tenaga ahli yang melaksanakannya.
Nah selanjutnya tenaga ahli ini akan memberikan informasi mengenai laporan keuangan kepada manajer.
Dari ketiga pengertian tersebut dapat disimpulkan bajwa sistem informasi akuntansi adalah sistem yang berupa catatan yang akan memberikan informasi mengenai keuangan yang dibutuhkan oleh manajer untuk merumuskan kebijakan di perusahaan.
Apa Saja Fungsi Sistem Informasi Akuntansi?
Berikut ini fungsi dari SIA:
- Mengubah sekumpulan data dalam bentuk informasi keuangan yang diperlukan oleh perusahaan
- Sistem pengontrol keuangan agar tidak terjadi yang namanya kecurangan dari berbagai pihak
- Mengambil data yang diperlukan yang berasal dari berbagai sumber dokumen
- Mencatat dan membuat data transaksi secara tepat dan akurat salam jurnal
- Mengumpulkan berbagai data yang berkaitan dengan aktivitas bisnis perusahaan dan menyimpannya secara efisien dan efektif
Bagaimana Cara kerja Sistem Informasi Akuntansi?
Adapun cara kerja dari sistem informasi akuntansi yaitu
1. Mengumpulkan data
Memasukkan data dari berbagai transaksi melalui form ukur, memeriksa data untuk dapat memastikan data tersebut sudah lengkap dan tepat.
Jika data yang diambil kuantitatif maka data tersebut perlu dihitung sebelum dicatat.
2. Pemrosesan data
Proses pengubahan data terdiri dari proses input dan output. Prosesnya terdiri dari langkah-langkah berikut ini
- Menyusun data sesuai dengan kategori
- Menyalin data ke media lain atau dokumen
- Mengurutkan data sesuai dengan karakteristiknya
- Mengumpulkan dan mengelompokkan data transaksi yang sejenis
- Mengkombinasikan atau menggabungkan data menjadi arsip
- Perhitungan
- Meringkas
- Membandingkan data
3. Manajemen data
Terdiri dari tiga tahap yaitu penyimpanan data, pemutakhiran data dan meninjau data kembali
4. Pengendalian data
Adanya pengendalian data ini bertujuan untuk menjamin keamanan data perusahaan baik berupa aset dan data lainnya. Selain itu menjamin juga bahwa data yang disediakan akurat dan tepat
5. Informasi data
Berupa pelaporan data setelah proses dari tahap sebelumnya sampai tahap akhir dari laporan keuangan.
Apa Saja Sub Sistem dalam SIA?
- Sistem pemrosesan data transaksi yang akan mendukung proses operasi harian bisnis
- Sistem pembukuan digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan seperti laporan rugi laba, neraca, cash flow dan pengembalian pajak.
- Sistem pelaporan manajemen yang mengatur laporan perusahaan meliputi laporan pertanggungjawaban ,informasi data, anggaran kinerja yang dapat digunakan untuk memutuskan kebijakan bagi perusahaan.
Apa Saja Bagian / Komponen Sistem Informasi Akuntansi?
1. People
SDM ini bertugas untuk mengoperasikan sistem yang audak ada dan melakukan berbagai fungsi
2. Procedure
Bagian yang bertugas untuk memproses, mengumpulkan dan menyimpan data yang memiliki hubungan dengan aktivitas organisasi
3. Data
Bagian yang bertugas untuk melakukan proses bisnis dan kegiatan perusahaan
4. Software
Bagian yang bertugas untuk memproses data yang ada di organisasi.
Setiap perusahaan memiliki kebijakan software yang digunakan jika pada umumnya software akuntansi yang digunakan adalah MYOB
5. Infrastruktur informasi teknologi
Komponen yang terdiri dari perlengkapan komputer serta peralatan lainnya yang digunakan untuk mengolah data.
Apa Keandalan dari Sistem Informasi Akuntansi?
1. Kerahasiaan
Data terlindungi dari berbagai pihak yang tidak berhubungan
2. Keamanan
Sistem hanya dapat dibuka oleh pihak yang berwenang dalam perusahaan
3. Privasi
Penggunaan, pengumpulan dan pengungkapan informasi pelanggan dilakukan secara private dan tepat
4. Ketersediaan
Sistem ini memenuhi kewajiban operasional sesuai dengan kontrak
5. Memproses integritas
Proses data yang akurat, tepat waktu dan lengkap sesuai dengan otoritas
Apa Hambatan dalam Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi?
Berikut beberapa hambatan yang sering terjadi dalam sistem informasi akuntansi:
- Kebutuhan akan software akuntansi yang dapat memudahkan perusahaan untuk mendukung aktivitas kemanana dan kerahsiaan data keuangan yang tepat. Dapat menyimpan data keuangan yang benar – benar terlindungi dari berbagai kecurangan.
- Sumber daya manusia yang belum siap untuk menerima sistem informasi akuntansi yang berstandar baru. Untuk itu SDM membutuhkan waktu untuk pelatihan dan penerapannya sekaligus.
- Data keuangan yang kurang lengkap sehingga harus diverifikasi lagi. Proses ini membutuhkan waktu yang lama dari waktu yang seharusnya dijadwalkan.
Sistem informasi akuntansi terdiri dari berbagai komponen yang amana setiap komponen saling berhubungan.
Sebelumnya sudah dijelaskan mulai dari fungsi, keandalan dan hambatan, dengan adanya artikel ini bisa menjadikan wawasanmu mengenai sistem akuntansi.
